Agenda Condivisa: ogni contatto può generare un appuntamento, sia esso di vendita, acquisizione, di informazione, ecc. che verra schedulato in questa agenda replicando autonomamente eventuali informazioni ottenute in fase di contatto. Per ogni riferimento o contatto si può avere lo storico degli appuntamenti agendizzati per poter così verificare l’attività degli agenti o l’andamento di un particolare immobile in gestione. In questa sezione si può inoltre stampare la scheda da lasciare al potenziale aquirente o lo storico di eventuali appuntamenti precedenti sullo stesso immobile e/o con lo stesso cliente con relative note segnate al rientro dagli stessi.

Pubblicità: gestione delle testate editoriali su cui compaiono gli annunci della agenzia: schedulazione della data di consegna del materiale con avviso in home-page, creazione della lista immobili con relative foto/planimetrie da pubblicare, invio diretto alla testata tramite mail con i relativi allegati.

Indirizzario: rubrica dettagliata per la gestione dei proprietari, degli acquirenti e tutti quelli che possono essere i nominativi di riferimento per l’agenzia.

Fatture: gestione della fatturazione con numerazione progressiva automatica, calcolo dell’Iva e dell’eventuale ritenuta d’acconto.

Modelli: area riservata all’accesso rapido e univoco ai modelli di stampa utilizzati nella gestione quotidiana dell’agenzia: carta intestata, modello fax, modelli compravendita/affitto, preliminari di vendita, ecc.

To-Do: strumento si pianificazione delle attività e delle scadenze di ogni singolo agente con la possibilità di ripeterle nel tempo in maniera automatica. Alla scadenza l’utente sarà avvisato sul suo pannello di controllo.

Messaggistica interna: sezione dedicata allo scambio di messaggi e informazioni tra gli agenti non legati ad un’area particolare già illustrate in precedenza. Ad ogni nuovo messaggio l’utente sarà avvisato sul suo pannello di controllo.

Banca dati: applicazione dedicata all’incrocio tra la domanda e l’offerta. Ogni immobile inserito cerca nell’archivio storico dei contatti quelli che soddisfano una potenziale richiesta secondo parametri standard o personalizzati. Viceversa ogni contatto può essere confrontato con i dati presenti nell’archivio immobili per trovare vari livelli di corrispondenza. Sono prodotti diverse tipologie di report che verranno messi a disposizione dell’utente nel momento più appropriato del processo di lavoro.

Sono inoltre disponibili diverse utility di amministrazione riservate all’utente *Admin* con possibilità di configurare diversi aspetti del programma: Anagrafica dell’agenzia, loghi per pagine e moduli di stampa, colori dei vari menu, personalizzazione di tutte le voci dei menu a tendina, gestione degli utenti, gestione delle testate pubblicitarie e dei modelli, ecc.

All’utente  *Admin* è inoltre preposto l’incarico esclusivo di effettuazione dei backup periodici dei database tramite l’apposita utility.

L’applicazione in versione extranet (connessione tra le agenzie del gruppo attraverso internet) permette l’accesso in maniera riservata a 3 tipi di utenti:

Ø     User: utente già registrato in locale che avrà quindi accesso in remoto a tutte le parti del programma a seconda dei permessi predefiniti.

Ø     Supervisor: utente esterno all’agenzia privilegiato che avrà accesso a tutte le informazioni senza poter aggiungere o modificare dati.

Ø     Guest: utente esterno all’agenzia che potrà solamente consultare la banca dati o, in caso di trasferimento di chiamata ad un’altra agenzia,  segnalare contatti o dare informazioni sugli immobili.